Allt fler väljer miljövänlig e-faktura
Under förra året skickades det ut 60 miljoner elektroniska fakturor till privatpersoner, en ökning med 29 procent jämfört med 2010. 40 procent av kunderna som betalar sina räkningar i sin internetbank använder e-faktura.
■ Bankerna har en självklar ställning som förmedlare av e-fakturor till både privat- och företagskunder. Det visar den årliga undersökningen som genomförs av Bankföreningens medlemmar samt ett antal större fakturautställare.
– Jag bedömer att 70 procent av dem som idag betalar sina räkningar via sin internetbank också kommer att ta emot minst en e-faktura inom tre år, säger Johan Schmalholz, sakkunnig för e-faktura på Bankföreningen.
Det finns många fördelar med e-faktura. Till exempel ger e-faktura en mer effektiv och billig hantering jämfört med pappersfakturor, men framförallt är e-faktura bra för miljön. Brev behöver inte transporteras ut till kunderna, färre träd behöver fällas och processas i pappersbruken. En studie som KTH har gjort visar att om alla 1,4 miljarder fakturor som årligen distribueras i Sverige var e-fakturor skulle koldioxidutsläppen minska med runt 40 000 ton.
Och utvecklingen är i sin linda. Utvecklingen mot elektronisk fakturahantering har nämligen gått betydligt långsammare än vad många bedömare väntat sig. Framför allt när det gäller hur företag och myndigheter anammat ny teknik för att fakturera sina kunder på ett både billigt och effektivt sätt. En majoritet av företagen säger de fortfarande använder papper, trots de effektivitetsvinster som finns att hämta.
Enligt tidningen Computer Sweden hänvisar företagen till en brist på billiga, enkla system och branschstandarder. Det handlar också om hur företagen prioriterar denna fråga internt.
– Marknaden efterlyser en gemensam standard samt enklare och billigare system. Det finns ju branscher som har enat sig om standarder för e-fakturering. Det gäller bilbranschen, byggbranschen, bankerna och offentlig sektor och företagen i de branscherna tycker att allt fungerar bra, Men de företag som handlar med företag i olika branscher tycker inte att det är lika lätt, säger Ulrika Storset, vd på NEA , Nätverket för elektroniska affärer, till Computer Sweden.
När staten införde e-faktura för fyra år sedan gav det utvecklingen en puff framåt. Men det har gått långsammare än förväntat, uppger Ekonomistyrningsverket. Enbart en femtedel av myndigheternas leverantörsfakturor hanteras elektroniskt idag.
Bankföreningens e-fakturaexpert tror att fakturainnehåll blir viktigare än standarder framöver.
– Det är idag inga större problem att hantera olika standarder. Problemet är att stora företag i egenskap av köpare ställer väldigt olika krav på fakturainnehåll vilket skapar problem för små leverantörer som levererar till köpare i olika branscher. Mer fokus bör läggas på innehåll och mindre fokus på standarder och format, säger Johan Schmalholz.
Publicerad den 4 maj 2012
