E-faktura

Allt fler företag skickar sina fakturor elektroniskt till fakturamottagarna, vare sig det rör sig om andra företag eller privatkunder. Det är miljövänligt och billigare än pappersfakturor. Bankerna har en självklar ställning som förmedlare av e-fakturor. Bankföreningen koordinerar samarbetet mellan bankerna.

Under andra halvan av 90-talet började bankerna erbjuda e-faktura till en massmarknad, först på privatkundsmarknaden, det vill säga där fakturamottagaren är en privatperson. Fakturan visas då i kundens Internetbank. 

I början av 2000-talet gick bankerna också in på företagsmarknaden för e-fakturor och började erbjuda lösningar för massmarknaden. Elektronisk överföring av fakturor mellan företag har förekommit sedan 70-talet i Sverige, men då i form av skräddarsydda lösningar för enskilda företag.  Dessa skräddarsydda system kräver dock stora volymer för att vara lönsamma. Bankernas målgrupp är främst små och medelstora företag.

Det miljövänliga alternativet
För företagen är hanteringen billigare än med papper, inte minst för att det går att automatisera i större grad. Det går också snabbare och är säkrare, bland annat minskar risken för bluffakturor. För privatpersoner är det ett enkelt sätt att ta emot räkningarna på.

Alla vinner dessutom på att miljön skonas; hela vägen från att färre trän behöver fällas och processas i pappersbruk till att brev inte behöver transporteras ut till kunderna. Om alla 1,4 miljarder fakturor som årligen distribueras i Sverige var e-fakturor skulle koldioxidutsläppen minska med runt 40 000 ton, enligt en studie som KTH har gjort.

Bankföreningens arbete
Det finns många olika e-fakturalösningar på marknaden, men det ska inte kunderna och företagen som använder e-fakturor behöva märka. För dem ska det räcka att ha kontakt med sin egen bank för att kunna skicka eller ta emot e-fakturor till eller från alla sina motparter. Bankerna samarbetar därför för att kunna utväxla e-fakturor mellan sig. Bankföreningen koordinerar  samarbetet som handlar om att utveckla och förvalta regelverk, gemensamma standarder och tekniska lösningar. Se mer om Bankföreningens arbete under länken nedan.

EU om e-faktura
Sverige och Norden ligger långt framme i världen vad gäller elektronisk fakturering. Men även i övriga Europa är man på gång med e-fakturering. EU-kommissionen offentliggjorde i december 2010 sin plan för att främja elektronisk fakturering inom EU. I planen tydliggörs att e-faktura har stor potential att spara tid och pengar för europeisk handel . E-faktura är därför en viktig del av den ”Digitala agendan för Europa 2020”. De viktigaste frågorna att lösa på EU-nivå är enligt kommissionen framtagandet av ett enhetligt legalt ramverk, gemensam standard och interoperabilitet över gränserna. Kommissionen har bildat ett centralt EU-organ för e-fakturafrågor och har beslutat att det även ska finnas nationella forum i de enskilda länderna. I Sverige är det NEA, Nätverket för elektroniska affärer, som är det nationella forumet.

E-faktura i praktiken
Hur e-fakturering går till i praktiken ser olika ut beroende på om fakturamottagaren är en privatkund eller en företagskund samt om fakturautställaren är ett stort eller litet företag.
Läs mer om E-faktura: privat mottagare
Läs mer om E-faktura: företag som mottagare

Läs mer om Bankföreningens arbete

Uppdaterad den 20 oktober 2011